一、会议组织基本流程          

组织会议尽管种类繁多，但是其组织流程大体框架都是基本相通的，主要分为会议准备、会议实施和会议结束三阶段。

（一）会议准备

1.确定会议主题、名称、时间、地点、会议规模、议程和会议安排；

2.确定参加会议的范围或人员（领导、专家、主持人、学者等代表），成立工作组（资料组、组织组、宣传组、后勤组、保卫组等），确定工作人员、会议经费预算；

3.安排好场地、住宿、伙食、用品、资料、交通等；

4.做好会场布置，制定好后勤保障方案； 

5.发放会议通知。

（二）会议实施  

1.会议签到及会议文件资料发放；

2.按会议议程逐步开始，维持会场秩序，做好会议记录；

3.安排好会议进行中的后勤保障，处理会议过程中的突发情况等。

（三）会议结束

1.安排好参会人员离开的交通；

2.清理会场，统计经费并报销；

3.整理会议资料并形成简报；

4.落实会议精神，撰写工作总结。
 

二、会议组织注意事项

会议组织工作是会议召开的重要环节，会议组织的质量很多都体现在会议的组织细节上，因此在做会议组织工作时应注意的事项有以下几点：

（一）开会之前要深入考虑召开会议的目的，准备好会议上报告、提问、调查或讨论的纲目。

（二）要根据会议内容、性质与需要物选定参加会议的人员名单。参加会议人数的多少，应根据会议内容、会议预期效果和场地条件而定。为深入探讨一些问题而开的会议，人数可少些。调查情况、纪念及宣传性的会议，人数可多些。

（三）为使会议开得有成效，根据会议内容，会前应考虑一些人重点发言，并在发言上做一些重点分工。

（四）尽可能了解与会人员情况，在会议休会期间，组织一些联谊活动，增进了解，加深感情。会议结束后，应继续与会议人员保一定的联系，以备需要时，可以进行合作。

（五）根据会议的安排，确定会议的地址，安排好主会场和分组讨论的地点。住宿会议还应安排好房间，落实食宿等各项问题。

（六）根据会议的时间安排，发出会议通知，会议通知应及早，内容要明确、具体，如报到日期、地点、会议期限、日程、会议议题，需带的票证和物品等。

（七）会议开始后，及时掌握会议的动态，对会议的进展情况进行搜集整理，还要注意安排好会议期间的记录人员。

（八）会议结束之前，联系好会议人员返回的车票、机票，力争将食宿费等尽早结算清楚。

（九）会议结束后，要对会议的各类文件材料做好善后工作，需发简报或文件的应从速拟发。各类记录、发言稿、原始材料等，应立案存档。

（十）注意合理安排会议日程，适当安排一些娱乐体育活动，以减轻与会者疲劳，活跃会议气氛。

三、会议组织类面试真题解析
【真题回放】随着人们生活水平的提高，人们对“绿色文化”越来越重视。现在你所在的部门要针对“绿色文化”开展一次研讨活动，由你来组织，请问你如何处理。
这道题目是计划组织类的会议组织类型试题，而会议分很多种，此题要求组织研讨会。你的角色是“组织者”，研讨内容是“绿色文化”，要围绕该主题进行研讨活动，我们应该按照组织会议的基本思路进行解答。
【参考答案】
[破题表态]绿色文化是人类与环境的和谐共进、使人类实现可持续发展的文化，它包括持续农业、持续林业和一切不以牺牲环境为代价的绿色产业、生态工程、绿色企业，也包括有绿色象征意义的生态意识、生态哲学、环境美学、生态艺术、生态旅游，以及绿色运动、生态伦理学、生态教育等诸多方面。重视绿色文化并对其进行研讨具有重大意义。 我应该精心准备，认真从以下几点进行组织：
[具体过程]准备阶段：首先，我会认真学习“绿色文化”的相关内容，加深对“绿色文化”的理解。其次，制定研讨计划，包括研讨会召开的时间、地点、参加的人员，研讨主题和议程，需要的资金、材料等，报请领导批准，领导批准之后，按照计划执行。其中选择会场非常重要，因为研讨会一般人数不多但需要相对封闭、安静的环境，除一般性的主会场外，通常需要一些小型会所，以便分组讨论。再次，成立研讨会会务组，合理分工，责任到人，严格会务纪律；联系开展研讨会的地点，布置好会场；确定实地考察 “绿色文化” 的基地。最后，准备研讨会需要的一切资料，联系参会人员，下达与会通知，落实研讨会人员的住宿和安全保障工作。执行阶段：（1）按照计划的流程，先组织大家进行实地考察，让大家在差异中体会到建设“绿色文化”的重要性；（2）播放一些具有实际指导意义的记录片，拓展大家的眼界和思路，深化大家对“绿色文化”的认识和理解；（3）认真学习相关文件，领会文件的精神，并结合实地考察的认识，展开讨论，并做好讨论现场的实录工作；（4）在会议的过程中，及时与会务组保持联系和沟通，保障与会人员的安全和健康，做好会议记录，保障研讨会的顺利进行。总结阶段：会议结束后，做好善后工作，整理会议资料并形成简报，做好汇报总结工作。[拔高升华]绿色文化活动开展的好坏在一定程度上反映了一个国家国民素质的高低，我们应该在科学发展观的统领下，走可持续发展之路，用绿色文化的福音造福人类。