2015年安徽省农村信用社招聘考试应用文资料 |
一、公文的概念
(一)公文,是指国家行政机关在依法行使职权的行政管理过程中,处理日常事务时使用的一种具有规范体式的重要文字工具。
对我行来说,指我行在履行职责过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是传达上级单位的方针、政策,依法实施行政管理,指导、布置和商治工作,请示答复问题,报告与交流情况等的重要工具。
(二)公文处理,是指包括公文拟制、办理、管理、整理(立卷)、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。公文处理应当坚持“实事求是、精简、高效”的原则,做到“准确、及时、安全”。
二、公文的特点
(一)具有鲜明的政治性;(二)有法定的权威性和行政约束力;(三)具有严格的时效性;(四)具有特定的体式。
三、公文的功能
(一)规范和准绳功能;(二)领导和指导功能;
(三)宣传和教育功能;(四)联系和关照功能;
(五)依据和凭证功能。
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四、公文的分类
分类:
(一)按照行文关系和行文方向可分为上行文(报告、请示)—平行文(函)—下行文
(二)按公文的来源划分收进公文——外发公文——内部公文
(三)按公文的职能划分法规性公文——指挥性公文——报请性公文——知照性公文——实录性公文
(四)按公文内容的处理要求划分参阅性公文(阅件)——承办性公文(办件)
(五)按公文的秘密程序划分对外公开公文——限国内公开公文——内部使用公文——秘密公文——机密公文——绝密公文
(六)按照公文的紧急程度划分特急公文——急办公文——常规公文
种类:决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。
五、公文格式规范
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五、公文格式规范
公文格式的具体项目:
眉首:(文头,在红色反线上方)
印制份数顺序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人
1、公文份数顺序号 7位数(机密、绝密件才标注)
2、密级和保密期限 (秘密、机密、绝密 30年)
3、紧急程度(特急、急件;电报:特提、特急、加急、平急)
4、发文机关标识
《某某某银行股份有限公司文件》
5、发文字号:发文机关代字(某银发)、
年份〔2014 〕、序号(联合行文只标主办机关的发文字号)
6、签发人(只有上行文才标注,请示应在附注处注明联系人姓名和电话)
主体(红色反线下方,主题词上方)
标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附注
1、标题(位于红色反线空两行之下):
三要素:发文机关、事由(关于(的)、文种
如:《某某银行关于加强员工职业技能培训的通知》
文章的标题除法规、规章名称可加书名号外,一般不用标点符号。
2、主送机关(全称或规范化简称、统称)
注:公告、通告等属周知性的公文,没有主送单位。
3、公文正文 :首页必须显示正文
4、附件
附件是正文内容的组成部分,与公文正文一样具有同等效力。
5、成文日期(行政机关公文用汉字,党委系统用阿拉伯数码标识;法规性公文的成文时间一般在标题下方正中,并加一圆括号)
6、公文生效标识
公文除会议纪要、简报、以电报形式发出外,均要盖印章。
7、附注 (请示、用作上行文的意见、函需在此处标明联系人姓名、电话)
版记:
1、主题词(除类别词外,最多不超过5个)
类别词——类属词——文种
2、抄送机关(抄送单位之间用逗号停顿,结尾用句号)
3、印发机关和印发日期(党的机关公文才有份数)
结构层次序数:
标题:小标宋二号字体
第一层为“一、”,三号黑体字
第二层为 “(一)”三号楷体加粗(可视情况而定)
第三层为“ 1.”三号仿宋(视情况可加粗)
第四层为“( 1 )”
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