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2015年安徽省农村信用社招聘考试应用文资料 |
一、公文的概念
（一）公文，是指国家行政机关在依法行使职权的行政管理过程中，处理日常事务时使用的一种具有规范体式的重要文字工具。
对我行来说，指我行在履行职责过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是传达上级单位的方针、政策，依法实施行政管理，指导、布置和商治工作，请示答复问题，报告与交流情况等的重要工具。
（二）公文处理，是指包括公文拟制、办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。公文处理应当坚持“实事求是、精简、高效”的原则，做到“准确、及时、安全”。
二、公文的特点
（一）具有鲜明的政治性；（二）有法定的权威性和行政约束力；（三）具有严格的时效性；（四）具有特定的体式。
三、公文的功能
（一）规范和准绳功能；（二）领导和指导功能；
（三）宣传和教育功能；（四）联系和关照功能；
（五）依据和凭证功能。
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四、公文的分类
分类：
（一）按照行文关系和行文方向可分为上行文（报告、请示）—平行文（函）—下行文
（二）按公文的来源划分收进公文——外发公文——内部公文
（三）按公文的职能划分法规性公文——指挥性公文——报请性公文——知照性公文——实录性公文
（四）按公文内容的处理要求划分参阅性公文（阅件）——承办性公文（办件）
（五）按公文的秘密程序划分对外公开公文——限国内公开公文——内部使用公文——秘密公文——机密公文——绝密公文
（六）按照公文的紧急程度划分特急公文——急办公文——常规公文
种类：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。
五、公文格式规范
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五、公文格式规范
公文格式的具体项目：
眉首：（文头，在红色反线上方）
印制份数顺序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人
1、公文份数顺序号 7位数（机密、绝密件才标注）
2、密级和保密期限 （秘密、机密、绝密 30年）
3、紧急程度（特急、急件；电报：特提、特急、加急、平急）
4、发文机关标识
《某某某银行股份有限公司文件》
5、发文字号：发文机关代字（某银发）、
年份〔2014 〕、序号（联合行文只标主办机关的发文字号）
6、签发人（只有上行文才标注，请示应在附注处注明联系人姓名和电话）
主体（红色反线下方，主题词上方）
标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附注
1、标题（位于红色反线空两行之下）：
三要素：发文机关、事由（关于(的）、文种
如：《某某银行关于加强员工职业技能培训的通知》
文章的标题除法规、规章名称可加书名号外，一般不用标点符号。
2、主送机关（全称或规范化简称、统称）
注：公告、通告等属周知性的公文，没有主送单位。
3、公文正文 ：首页必须显示正文
4、附件
附件是正文内容的组成部分，与公文正文一样具有同等效力。
5、成文日期（行政机关公文用汉字，党委系统用阿拉伯数码标识；法规性公文的成文时间一般在标题下方正中，并加一圆括号）
6、公文生效标识
公文除会议纪要、简报、以电报形式发出外，均要盖印章。
7、附注 （请示、用作上行文的意见、函需在此处标明联系人姓名、电话）
版记：
1、主题词（除类别词外，最多不超过5个）
类别词——类属词——文种
2、抄送机关(抄送单位之间用逗号停顿，结尾用句号）
3、印发机关和印发日期（党的机关公文才有份数）
结构层次序数：
标题：小标宋二号字体
第一层为“一、”，三号黑体字
第二层为 “（一）”三号楷体加粗（可视情况而定）
第三层为“ 1.”三号仿宋（视情况可加粗）
第四层为“（ 1 ）”
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(责任编辑：www.ahnxs.com)
