肥西农商行：档案外包托管 管理效能焕新
近年来，随着业务的不断拓展，商业银行营业机构面临着拆迁、搬迁以及重新装修等状况，这使得历史存量的会计档案搬迁及整理工作变得极为艰巨。同时，部分营业机构的档案室存在物理环境不佳、设施陈旧老化、空间拥挤以及历史档案资料摆放杂乱等问题，严重影响了档案的管理与保存。
为有效改善存量会计档案的保管现状，积极探索，肥西农商银行在全省农商银行系统率先启动了会计档案外包整理托管服务。借助专业的档案整理团队，对存量档案进行了全方位、系统性的整理工作，为档案提供了专业的存储保管环境，切实保障了档案的安全性。
严谨操作，确保规范管理。自项目启动以来，该行外包整理人员以严谨的态度，对营业机构的存量档案按照时间顺序进行了逐一的盘点与装箱。相关工作人员也紧密配合，对装箱档案的实物信息进行了细致的核对，并整理出了档案装箱清单目录，确保做到一箱一编码、一箱一清单，使档案管理工作实现了规范化与标准化。
妥善托管，保障档案安全。完成梳理和整理工作后，这些档案被妥善地托管至标准化的档案库房。按照《档案社会保管服务机构管理规范》的要求，做好防火、防盗、防水、防虫等一系列规范措施，有力地确保了档案存储环境的稳定与安全。同时，通过建立档案管理系统，实现了对档案收箱、调阅、出库、归还等各个环节的标准化管理，营业机构能够通过该系统随时查询到档案的动态信息，为档案管理工作带来了极大的便利。
成效显著，助力可持续发展 通过此次档案外包整理托管工作，一方面为那些面临拆迁、装修的网点解决了燃眉之急，让它们能够顺利推进相关工作；另一方面，全面梳理了营业机构的存量会计档案材料，提供了更标准的档案存储环境，极大地提高了档案管理的效率。未来，肥西农商银行将持续不断地优化档案管理模式，不断提升档案管理水平，进一步提升管理效能，为自身的可持续发展提供坚实有力的保障。
原标题：档案外包托管 管理效能焕新
文章来源：http://www.fxrcb.cn/info/1014/9662.htm
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